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5/24(日)豊田市竜神祭り🍡🍿🍘ご近所さん大感謝祭について学び

5/24(日)豊田市竜神祭り🍡🍿🍘ご近所さん大感謝祭について学び

17 名の方が日曜のイベントにスタッフとして勤務をしていただきました。
当日は曇りもありちょうど良い気候で、近所の方やお子さん連れごご家族がたくさんいらっしゃいました。
クリニックでのクイズ、Drによるトークライブも大盛況。歯科ではバルーンアートをし子供たちは元気に嬉しそうにバルーンを持っておりました。【あいち薬局竜神】では、こども薬剤師体験で17組34名のちびっ子が参加をしていただきました。当初の予定の倍近くの方が予約の参加があり、非常に有意義な時間でした。ここから未来の薬剤師がうまれるのか!!、その時まで愛知調剤は見守りたいと思います。

続いて、イベントの裏側のお話です。
延べ200名ほどの方が来場されましたの盛況ではありました。
各食べ物は300名を想定しておりましたので、使い切ることができませんでした。これについてはせっかく来ても無くなっていたというよりは、余った方が良いと思われ、最後は全部使い切ってスタッフ同士で持ち帰りました。

1ヶ月半ほど前からイベントから、3施設にポスターと薬局でビラ配りを開始しました。当日の様子は動画がございます。

https://youtu.be/cbPN7B7q6vo?si=RefiBwR-5AKX-dhh

出店をする場合には役所に届け出と「営業許可証」が必要になります。このため1ヶ月を目安に許可不許可の確認を役所の方に相談をした方が無難です。

下に当日の用意したもの全てを担当表にしたものにしております、Googleスプレッドシートで全員が編集できるようにし、漏れがないように準備をすることで、安心して当日の朝に準備をすることができます。
・食事に関わる機材は全てレンタル品、ポップコーンは電気式にしましたが、スピード感を踏まえるとガス式にした方が効率が良いです。団子はガス式だったので、ふっくらとおこげがついてとても美味しかったです。
・呼び込みとしてのぼり旗を12本用意しました、臨時駐車場を用意する場合や、道路沿いに訴求ためにはこれほどかってぐらい旗を並べた方が気づいてくれます。車で通り過ぎた方も、後ほどお子さんを連れてバックしてくれた方もたくさんおりました。
・私(林雅人)は看板を持ってみなさんの記念撮影をまわっておりました、もちろん皆さん楽しんでおりましたが、大人の方が遠慮していないか、せっかくだから家族で写真を撮ってほしい、周りは安全な状態か、などをチラチラ確認しながら過ごしておりました。
・今回のイベントで気づいたことは、主役はお子供達であり、小児診察を普段からしっかり行なっていると、家族を連れて皆さんがいらっしゃるということでした。Drトークではたくさんお子さんからの質問があり、普段から診察を通じて子供達にも慕われていることがよくわかりました。私たちは地域医療を支えている一方で、ご近所の皆さんから応援され、力をいただいているということがよく分かった素敵大変でした。

イベントチェック表
商品入数単位チェック
だんご130本3ケース済
だんごのたれ1.8Kg3袋済
ポップコーン(豆)1Kg10袋済
ココナッツオイル1Kg3本済
フレーバーコール1Kg1本済
たまご400個済
せんべい800枚済
飲料水
だんごケース100個4ケース済
ポップコーンカップ100個4ケース済
たません包100枚4ケース済
だんご焼き機1台済
タレ入れ1式済
プロパンガス1式済
プロパン用ホースセット1式済
ポップコーン電動機1台済
仮設テント3台済
ホットケース1台済
会議テーブル3台
作業台3台
45Lゴミ箱4個済
ゴミ袋済
コードリール1個済
延長コード3m2本済
三角コーン2個済
誘導棒3本済
傘入れ用ビニール100枚5袋済
スタッフ用半被
のぼり旗6枚済
のぼりポール6本済
のぼり旗台6基済
フォトフレーム1済
デジタルフォトフレーム1済
フォトスポット(立看板)1済
水500本
おしぼり1000枚済
近隣ご挨拶済
駐車場融通済
クリニック打ち合わせ済
歯科打ち合わせ済
薬局打ち合わせ済
白衣100cm0済
白衣110cm2済
白衣120cm3済
白衣130cm5済
白衣140cm3済
白衣150cm1済
白衣S1
白衣M1
名札(子ども薬剤師)30済
名札ケース35済
水剤瓶30ml30済
デモ処方箋10済
デモ薬袋32済
デモ処方箋10済
デモ薬袋(分包・水剤)32済
デモ薬情30済
クッピーラムネ30済
マーブルチョコ30済
カルピスペット20済
ジュースペット(ブドウ)35済
ジュースペット(サイダー)4済
ジュースペット()0済
ジュースペット()0済
薬剤師認定修了証シール30済
投薬用の台2済
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